Bu belge hem çalışanı hem de işvereni korumak için delil niteliğinde oluşturulmuştur.
Bu belgenin doğru bir şekilde doldurulması ve gönderilmesi çok önemlidir.
Fiziki olarak konumda yapılan çalışmalarda bu belgenin hem çalışan hem de işveren tarafından doldurulup gönderilmesi gerekmektedir.